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后勤保障处各科(室)工作职责
2014-10-24 15:40  

 

后勤保障处各科(室)工作职责

 

综合办公室

1、建立健全各类规章制度,并督促检查及落实各项工作情况。

2、负责对内对外协调、接待等日常工作。

3、负责处理各方面来文来件、印章管理、档案归并等工作。

4、起草工作计划、总结、报告等各类文件。

5、负责信息收集、整理、反馈等工作,并及时做好对内对外宣传工作,

6、负责资产管理及各部门的物质采购管理工作。

7、负责组织招投标工作。

8、负责对各类人员的管理及考核工作。

9、负责各部门及各中心的工作质量监控、检查。

10、负责社会治安综合治理工作。

11、负责办公室经费的使用和管理工作。

12、负责收发、文印工作的管理。

13、负责支部的党务工作。

14、完成领导交办的临时性、突击性等工作。

 

经营管理科

1、参与规划、规范校内后勤服务市场,参与学生食堂和商贸网点的招投标工作。

2、负责对学生食堂和商贸网点进行日常的监督管理工作。

3、负责学校教职工用餐的管理工作。

4、负责办理学校与各经营单位的经营协议,并督促其及时缴纳各项费用。

5、负责收集广大师生员工对经营管理等后勤服务方面的意见和要求。

6、负责食堂及商贸网点每月营业额的结算工作。

7、负责本部门管理制度的制定与落实。

8、负责与相关单位的协调。

9、完成领导交办的其他工作。

 

车队

1、完成学校的工作用车及班车运行工作。

2、负责车辆调度、车辆运行安排,维修工作。

3、强化管理,督促安全行车。

4、组织对车队驾驶员的安全学习并对工作进行考核。

5、不断深化改革,加强内部管理。

6、检查、督促车队驾驶员坚守岗位,遵守各项制度,出车安全,文明服务,车辆卫生和车辆保养工作。

7、统计好各车行公里,按时上报。

8、处理各类交通事故,并严格执行安全管理制度。

9、完成学校处交给的其它临时工作任务。

 

能源管理科

1、负责同上级能源单位(水、电、气)的联系及水电费的结算工作。

2、负责全年水电费预算及年终报表的编制工作。

3、负责校园消防管网泵压系统的启闭及维护工作。

4、保证学院水电气的正常供应、卫生防疫及设备的保养、维护维修。

5、保证学院从受水、受电始端(高配、水厂)到建筑物终端配电屏所有设备的良性运行。

6、负责学院水电计量、统计及零星水电费的收缴工作。

7、负责学院电梯的日常维护、保养等事宜。

8、负责瑶湖校区污水处理厂的设备运行及日常维护工作。

9、负责图书馆二台中央空调的日常运行及与维保单位的联系工作。

10、负责学院高、低压配电房的值班监控、运行记录及数据积累工作。

11、负责学院小型水电维修及改造工程,

12、完成学院临时交办的其它工作。

 

校园环境科

1、负责环境管理科的工作计划的制定及日常管理工作。

2、负责环境管理科各项规章制度的建设、修订、编制,并落实、执行各项制度。

3、负责校园环境卫生和垃圾清运工作。

4、负责校园绿化整治和绿化养护。

5、负责本科的业务拓展,及掌握动态变化,处理好业务范围内的各种关系。

6、负责组织环境管理科的月度管辖范围内的综合检查工作和物业管理区域内重大安全事件的处理。

7、及时上报本科的运转情况。

8、负责管理管辖区城的零星、日常维修。

9、负责下水管网、化粪池的清掏、疏通及水面清理。

10、负责学院重大活动时对环境的突击要求,完成学院交办的其他任务。

 

房屋维修科

1、按照学校的整体发展要求,参与学校对后勤服务的需求规划,根据学校对后勤保障工作的要求,参与制定后勤年度投资计划和工作计划。

2、参与制定学校房屋、道路和各类公共设施的维修计划;负责校内有关零星土建项目和各类维修工程的立项、施工管理经费预算、审核和验收。

3、负责学校教职工住房的分配、调整和租赁工作。

4、负责学校新引进教师的房源安排工作。

5、负责收集教职工住房各类后勤服务设施的报修工作。

6、负责收集教职工对房屋等方面的意见和建议。

7、保管房产文件、资料和档案。

8、解释学校房产管理的相关规定。

9、负责学校不动产的管理工作。

10、完成领导交办的其他工作。

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