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后勤保障处档案管理实施办法
2012-03-13 10:14  

 

后勤保障处档案管理实施办法

 

根据《普通高等学校档案管理办法》和学校有关档案管理规定,结合后勤保障处的实际,特制订本办法。

一、档案管理的设置

档案管理由办公室具体负责,档案管理员的设置应选配素质高、责任心强的人员兼管档案管理。

二、管理范围

1、上级和学校下发的重要文件;

2、以处名义起草的文件、计划、总结、请示、汇报、合同(协议)和招、投标及各类图表等;

3、由各科(室)起草的文件、合同、协议和各类图表等;

4、其它重要材料。

三、档案的报送

各科(室)需存档的文件材料,应及时报送办公室,以便统一归档。

四、档案借阅制度

1、凡借阅的案卷,不得擅自复印、摘抄、涂改、污损、拆卷、抽页、打杠作标记,确保档案安全、完整和洁净。

2、确保档案的完整性,借档履行登记手续。

五、本办法自201111日实行。

 

 

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